Ciri-Ciri Pekerjaan Kantor

Beragam pekerjaan di perkantoran dari mulai rencana, pengorganisasian, penggerakan, pengawasan. Sedangkan lebih detil lagi pekerjaan perkantoran mencakup pekerjaan yang mengumpulkan, mencatat, memproses, kirim, melipat-gandakan, dan menaruh. Semua pekerjaan kantor itu mempunyai tanda-tanda yang sama, tanda-tanda pekerjaan kantor terbagi dalam tiga segi yaitu berbentuk melayani, merembes seluruh sisi organisasi, dan dikerjakan semuanya pihak.

1. Berbentuk Pelayanan
Pekerjaan administrasi perkantoran mempunyai ciri mendasar yaitu berbentuk melayani pekerjaan operasional (beberapa pekerjaan pokok kantor) dalam meraih tujuan organisasi. G. R. Terry menyebutkan kalau pekerjaan kantor adalah pekerjaan melayani (service work) yang berperan mempermudah, memperingan, dan menolong pekerjaan jadi lebih cepat serta berdaya manfaat. pekerjaan kantor yang berbentuk pelayanan seperti ini adalah pekerjaan kantor yang membuat depresi atau stress. jadi anda harus lebih berhati-hati.

2. Merembes Seluruh Sisi Organisasi
Pekerjaan kantor yang berbentuk melayani membuatnya merembes pada semua sisi di organisasi/perusahaan. Sifatnya yang melayani bisa merambah ke semua pekerjaan operatif dalam perusahaan, seperti sisi produksi dan penjualan. Jadi pekerjaan perkantoran jadi lebih berbentuk terbuka dan luas hingga pekerjaan perkantoran dapat dikerjakan dimanapun dalam satu organisasi, tak terbatas di kantor tetapi dapat di luar kantor tersebut.

3. Dikerjakan Semua Pihak
Karena pekerjaan perkantoran merembes pada semua lini perkantoran, semua pihak baik dari pimpinan hinggan karyawan paling bawah turut kerjakan pekerjaan perkantoran. Misalnya, seseorang mandor pabrik mencatat beberapa pekerja atau karyawan yang tidak masuk atau pekerja yang lembur tanpa ada kurangi pekerjaan pokoknya sebagai seseorang mandor.

Berdasar pada ciri-ciri pekerjaan kantor itu, kita bisa menarik kesimpulan kalau pekerjaan kantor biasanya adalah satu manfaat yang memberi pertolongan dan merupakan tulang punggung untuk organisasi moderen.

Sistem Komunikasi dan Kinerja Perkantoran

Banyak pakar komunikasi yang mempunyai persamaan pandangan tentang hubungan pada sistem komunikasi dan kinerja perkantoran. Mereka setuju kalau komunikasi efisien dan tingkat kinerja perkantoran berhubungan dengan signifikan. Melakukan perbaikan komunikasi perkantoran berarti melakukan perbaikan kemampuan perkantoran. Pandangan itu menyaratkan diterimanya beberapa rencana seperti berikut:

– Komunikasi adalah satu diantara unsur utama yang menandai kehidupan didalam satu perkantoran. Saat perkantoran itu mengharapkan bisa bekerja dalam satu manajemen yang efektif, jadi di dalamnya harus dikerjakan beberapa langkah komunikasi internal dengan cara terencana.

– Komunikasi bisa dipakai untuk merubah, menjaga, dan tingkatkan perkembangan satu perkantoran.

Perkantoran yang berperan baik, ditandai oleh ada hubungan kerja dengan cara sinergis dan serasi dari beragam komponen. Selalu terjadi komunikasi, hubungan kerja, sama-sama koreksi, serta ada system pembagian pekerjaan antar komponen itu. Satu perkantoran dikonstruksi dan dipelihara dengan komunikasi. Berarti, saat sistem komunikasi antar komponen itu bisa diadakan dengan cara serasi, jadi perkantoran itu makin kokoh dan kemampuan perkantoran akan bertambah.